캘린더로 강력하게 업무 계획하기

작성자 Hun Kim

마지막 업데이트 8개월 전

인박스가 앞으로 해야 할 업무를 정리하는 곳이라면 캘린더는 업무를 계획하는 공간입니다.

Tips

  1. 타임블로킹을 통해 강력하게 업무 계획하기
    : 인박스에 정리한 업무들을 강력하게 실행하기 위해 캘린더에 계획해보세요. 타임블로킹을 한다면 남는 자투리 시간에 무엇을 할지 고민할 필요없이 바로 실행할 수 있습니다.

  2. Day Theming을 통한 업무 관리
    : 월요일은 회의, 화요일은 디자인, 수요일은 행정 업무처럼 요일별로 업무 테마를 정하거나, 오전은 개인 집중 업무, 오후는 미팅처럼 시간대별로 테마를 지정해보세요. 같은 종류의 업무에 집중해서 처리하는 것이 여러 가지 업무를 전환하며 처리하는 것보다 훨씬 효율적일 수 있습니다.

  3. 팀원과의 협업을 고려한 상태 설정

    : 때때로 하루는 계획한대로 흘러가지 않을 수 있습니다. 회사에서의 업무는 동료들과의 협업으로 이뤄지기 때문입니다. 캘린더에 계획한 업무들의 Visibility를 Public, Deep work, Invisible로 조절함으로써 개인의 업무 생산성과 팀원들과의 협업 생산성을 모두 높일 수 있습니다. Visibility의 기본값은 Settings에서 변경할 수 있습니다.

    - Public : 모든 팀원들에게 보이는 모드입니다. 미팅을 생성할 경우 기본으로 설정되어 있습니다.
    - Deep work : 팀원들로부터 방해받지 않고 집중할 수 있는 모드입니다. 팀원들에게는 바쁨(busy)으로 표시됩니다.
    - Invisible : 팀원들에게 보이지 않는 모드입니다. 개인 일정을 프라이빗하게 보호할 수 있습니다.

  4. 업무(Task)와 일정(Event)을 나누어 관리하기
    : 업무 시간은 개인 업무, 개인 일정 그리고 팀원들과의 미팅 등 여러 종류의 업무들로 이루어져 있습니다. 30분 이상 집중이 필요한 작업은 업무로, 정확한 시간이 정해진 약속이나 미팅은 일정으로 구분해보세요. 업무의 성격에 따라 나누어 관리하면 더욱 체계적으로 시간을 활용할 수 있습니다. 참고로 일정의 경우 Google Meet 링크를 직접 생성하고 관리할 수 있어, 원격 미팅 준비 시간을 단축할 수 있습니다. 캘린더 블록에서 바로 Google Meet에 접속하거나 링크를 빠르게 복사하여 공유할 수 있습니다.

  5. 더 빠르게 인지할 수 있는 캘린더
    : 현재 시간보다 과거의 일정들은 블록의 컬러가 어두워지며 이미 지난 일정을 더 빠르게 알 수 있고, 아직 완료되지 못한 지난 업무들은 반짝이는 애니메이션 효과를 통해 인지적으로 빠르게 알아차릴 수 있도록 디자인했습니다.

Next Steps

캘린더로 업무를 계획했다면, 이제 떠오르는 아이디어와 중요한 정보를 놓치지 않고 기록해 보세요.