Inboxですべてを把握する

著者: Hun Kim

最終更新日 3か月前

受信トレイは、忙しい頭を整理する唯一の場所です。将来のタスクは全てここに保管し
、いつ・どのように処理するか悩む必要はありません。

ヒント

今日のインボックスで重要な仕事を管理：長期プロジェクト
と緊急タスクが混在すると、「今日必ずやるべきこと」を見落とすことがあります。今日集中すべきタスクだけを「今日のインボックス」に集めましょう。通常のインボックスと異なり、カレンダーで時間枠を確保した後もタスクが表示されたままになります。これにより、今日の仕事を確実に把握し、見逃すことなく進められます。
タスクの優先度設定
：全てのタスクが同等の重要性を持つわけではありません。優先度を「高」「中」「低」の3段階で分類することで、重要なタスクを効果的に認識・管理できます。
完了状況でタスクを追跡：時間が経っても完了していないタスクは、
インボックス内の「期限切れ」ステータスで管理できます。一方、完了したタスクは「完了済み」ステータスで別途管理可能です。完了済みタスクの確認を最小限に抑えつつ、今後のタスクに集中できる生産性向上ツールを実現するため、未完了タスクはインボックス内の「期限切れ」ステータスで頻繁に確認できるように分離し、完了済みタスクは左サイドバー下部に配置して最小限の確認に留めました。
より整理されたタスク管理
：インボックス内で「区切り線」機能を使ってタスクを分類できます。ノートにタイトルを追加するように、単に「---」と入力するだけで簡単にタスクを分類できます。さらに、URLをインボックスに直接追加すると、自動的にタスクに変換され、よりクリーンなUIで整理されます。
タスクの追加を高速化
：cキーを押すと即座に新しい受信トレイ項目が開きます。タイトル入力中に「#スペース名」と入力すれば、マウス操作なしでスペースを割り当てられます。

次のステップ

インボックスが整理できたら、次は計画を立てましょう。