Inboxですべてを管理する

「受信トレイ」は、頭の中がごちゃごちゃしている状態を整理できる唯一の場所です。
今後のタスクはすべてここに保存しておき、いつ、どのように処理するかについて悩む必要はありません。

ヒント

1. 「今日のインボックス
   
   」で重要な仕事を管理する長期プロジェクトと緊急のタスクが混在していると、「今日中にやらなければならないこと」を見落としてしまうことがあります。 そこで、「今日の受信トレイ」には、今日集中すべきタスクだけをまとめておきましょう。通常の受信トレイとは異なり、「今日の受信トレイ」では、カレンダーにタイムブロックを設定した後もタスクが表示されたままになります。そうすることで、今日の仕事を漏れなく把握し、確実にこなすことができます。

2. タスクの優先度
   
   を設定する すべてのタスクが同じ重要度というわけではありません。タスクの優先度を「高」「中」「低」の3段階に分類することで、重要なタスクをより効果的に認識し、管理できるようになります。

3. 完了状況
   
   によるタスクの追跡時間が経過しても完了していないタスクは、インボックス内の「期限切れ」ステータスで管理できます。 一方、完了したタスクは「完了」ステータスで個別に管理できます。今後のタスクに集中しつつ、完了したタスクの確認を最小限に抑えられる生産性向上ツールを実現するため、未完了のタスクはインボックス内の「期限切れ」ステータスで頻繁に確認できるようにし、完了したタスクは左サイドバーの下部に配置して確認頻度を最小限に抑えるようにしました。

4. より整理されたタスク管理
   
   「仕切り線」機能を使って、受信トレイ内のタスクを分類できます。メモにタイトルを追加するのと同じように、「---」と入力するだけで、タスクを簡単に分類できます。さらに、URLを受信トレイに直接追加すると、自動的にタスクに変換され、すっきりとしたUIで整理されます。

5. タスクをより素早く追加

   
   c キーを押すと、即座に新しい受信トレイ項目を開くことができます。タイトルを入力する際に「#スペース名」と入力すれば、マウスを使わずにスペースを割り当てることができます。

6. ふと思いついたアイデアやメモは、メモインボックスに記録してみてください。

   今すぐ取りかかるタスクではないものの、後で見返したい情報をまとめておく場所です。タスクはインボックスに、アイデアや情報はメモインボックスに分けて管理すると、それぞれの役割が明確になり、頭の中をすっきりと保てます。

次のステップ

インボックスが整理できたら、次は計画を立てましょう。

• カレンダーを活用した効果的な計画立案

• 「クイックノート」と「リンク」の活用

• 今日のタスクに集中する