デイ・テーミング：スケジューリングへの生産的アプローチ

デイ・テーミングとは何か？

デイ・テーミングとは、類似したタイプの仕事をグループ化し、特定の時間帯（あるいは 1 日全体）をその処理に充てるという時間管理手法です。
これにより、コンテキストの切り替えコストを削減し、集中力を高めることで、生産性の向上につながります。

よく知られている例としては、イーロン・マスク氏が挙げられます。彼は 1 週間を SpaceX と Tesla に分け、各社に 1 日を丸々割いています。しかし、デイ・テーミングは複数の会社を経営する人だけに役立つわけではありません。コミュニケーション、製品仕様、調査、ユーザーフィードバック、ステークホルダーとのミーティングなどを同時にこなすプロダクトマネージャーのような役職にも、デイ・テーミングは同様に有効です。

デイ・テーミングとタイム・ブロッキングを組み合わせる理由

• タイムブロッキング：カレンダーの時間帯に特定のタスクを割り当てる。

• デイ・テーミング：関連するタスクをグループ化し、集中して取り組む。

タイムブロッキングだけでは1日の構造化に役立ちますが、関連性のないタスク間の切り替えが頻繁すぎると生産性が低下します。カリフォルニア大学
アーバイン校の研究によれば、タスク中断後の完全な集中回復には平均23分15秒を要します。

タイムブロッキングとデイテーマングを組み合わせることで、集中状態を維持しつつ関連タスクをまとめて処理でき、これが最も効果的な生産性向上手法の一つとなります。

自分に合ったデイテーマの決め方

1. 自分で管理できる時間を特定する

• 例：午前8時～12時と午後8時～深夜12時は会議が少なく、完全に管理可能な時間帯です。

• 例：午後1時～6時は外部会議が多く、管理が難しい時間帯。

まず、自分で管理できる時間と他人に決められる時間を区別することから始めましょう。

2. 制御可能な時間帯にテーマを割り当てる

丸一日を割り当てるのが非現実的なら、代わりに4時間のテーマ設定を試みましょう。

• 例：毎週水曜の夜は、バグ確認、Jiraチケット作成、機能更新の調整など、製品関連業務に4時間を専念する。

3. 週末は重要だが緊急性のないタスクに充てる

平日は緊急の会議やタスクに占領されがちです。週末は高価値だが緊急性の低い作業に充てましょう。

• 例：土曜の午前 → 長期的な価値をもたらすが、平日は優先度が下がりがちなブログ記事1本を書く。

4. 柔軟性を保つ

全ての時間帯にテーマを設定する必要はありません。予定を詰め込みすぎると、予期せぬ事態が発生した際に逆効果になる可能性があります。テーマを柔軟に適用する方が効果的な場合が多いです。